发布时间：2021-01-10 22:00:02 文章作者：知网小编 文章来源：本站首发 提高
文件管理的远程教育论文。请大家注意重视学校的毕业论文调查。优先系统是知识网论文的检索系统。只有网络检索作为定稿的第一选择能使用。其他系统只能起参考作用。毕业论文的调查，请确认互联网的检索。一、远程教育文件管理改善对策（一）文件信息管理标准文件管理信息化，是确保文件资源科学设施的重要前提条件。在实际的管理过程中，根据自己的工作情况，制定科学合理的信息化管理标准。
良好的执行标准需要优秀的组织管理能力，保证它顺利完成。因此，在实际管理过程中，要不断提高相关部门的组织能力，实现“岗位责任落实，分工科学合理化”。1.统一电子文档格式，在将远程教育学校的文件连接到互联网之前，根据信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换，保证数据的可靠性和通用性。未发送到计算机信息管理网络的有保存价值的电子文档，必须由电子文件形成部门整理，并利用网络技术转送到档案部门。另外，通过信息管理网络，能够在各业务管理机构和归档部门之间开通电子文件归档专用分发网络。可以建立依赖于信息管理网络的归档专用子系统。将不使用互联网和互联网的有保存价值的电子文件通过这个系统转送到存档部门。
文件部门与办公自动化和信息管理部门协商后，对文件化的电子文件提出统一格式的要求。无论以怎样的路径进行归档，在根据电子文件的形成单位按统一格式进行整理后，都会被传达到文件部门，保证电子文件的形成部门对其数据的真实性、准确性负责。
文件部门收到的电子文件最好全部保存在磁盘上，不要保存在磁盘上。2.分部负责，为了确保远程教育学校的电子文件质量，电子文件保存方面的问题很广，制约因素很多，单靠文件部门难以单独完成。
电子文档形成部门熟悉各项管理工作，了解电子文档的自然形成规律和历史联系是归档工作的主要负责人，在鉴定工作价值时最有发言权。文件部门可以掌握归档原则、方法，掌握整体情况，起到把握和调整的作用。计算机和信息管理部门是电子文档的形式。作为单位，也是设计、维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件的保存制度化、标准化工作中占有重要地位。三个部门的功能要相互渗透，避免优点和缺点，发挥各自的优势，集成电子文件的保存，共同形成更好质量的电子文档。3.电子文件管理战略需要实施新型文件归档。这需要文件作业者深入现行的文书工作领域。通过指导产生的大量电子文件的接收、处理以及保存工作，保护电子文件的原始信息，理解文件信息的重组经过，采用技术处理，被存档。的电子文件变更为“只读”文件，识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，和纸文件一样发挥社会效果。
（二）档案信息收集工作不断改进，随着远程教育内容和渠道的开拓，许多文件的内容将进一步增加，需要满足更多方面的实际需求。远程教育学校的人事、文件、会计及教师业务等文件资料的完整收集、系统成卷、档案收集及信息数字化，仅是信息资源的保存。
开放教育文件的生命在于它的实用性，只有积极开展档案信息资源的开发和利用，才能实现开放教育文件资源的自身价值。远程开放教育文件工作者深入开发加工文件管理信息，充分利用校园网络，提高远程开放教育文件信息研究成果的传播效果，使封闭的文件管理走向“开放”，紧密联系中央电力大学各有关部门的工作协助，及时提供全面调查和利用。
为远程教育学校的各种主题活动提供相关数据等文件信息，拓宽文件信息的使用面，将开放教育文件信息化管理作为远程教育学校的重要基础建设，承担提供与远程教育学校发展相关的正确数据的重要角色。归档的信息化管理通过归档的自动化来实现。包括归档的自动索引、多媒体技术、条形码技术等。
文件管理除了使用信息技术外，还应利用各种高科技手段来实现文件信息化管理。使用空调、除湿器等装置，维持档案室的温度和湿度，实现档案保管条件的现代化。利用复印、彩色印刷扫描、装订手段的机械化，实现载体材料的现代化。使用微机代码实现检索手段的自动化。使用文件管理软件对文件进行分类，实现文件管理的标准化、规范化。（三）要提高档案管理者的综合素质，顺利推进远程教育档案管理工作，必须由良好的执行人员有效推进。
传统文件管理工作是涉及纸张文件多，管理者在实际管理过程中，电子信息技术掌握程度不是很高，尤其是一些经验丰富的中老年员工，它很难接受更多的新鲜方式。因此，在远程教育学校的实际管理过程中，为了提高档案管理者的电子信息技术水平，文件人员必须从杂业型转向专业型。人的主要原因是在档案管理领域，缺乏复合型人才，对软件开发和文件专业知识十分熟悉。因此，要提高团队整体素质，就要创造条件，对不同的职场进行准确的学习，更新知识，适应对外指导工作和内部基础管理工作。有发挥人的主观能动性，发挥他们的才能的地方。建立激励机制，合理设置岗位，工作科学量化，体现单位工作量大和小不同，专业和专业不同。充分发挥员工的积极性和创造性，有效提高员工的信息技术素养。
二、结论电子信息技术的持续发展，大大推动了远程教育课程的大规模发展，更有效地普及了各成人教育，为社会发展提供了更多实用人才。但是，在远程教育档案管理的过程中，还存在着一定的问题。
位作者结合了当前远程教育档案管理工作中的问题，摸索了相应的对策。
